前回の記事では簿記3級を勉強するうえで必須の知識である、勘定科目の5分類について見ていきました。
今回は、商品を仕入れたときの仕訳の仕方を見ていきたいと思います。
商品を仕入れたときの仕訳あれこれ
商品を仕入れた際の仕訳見ていきましょう。商品を仕入れた際、勘定科目となる「仕入」は「商品を売ってお金を稼ぐために使うお金」→「収益を得るために使ったお金」→「費用」となります。
商品を仕入れるということは、費用が増えることになるので、「費用の増加」→「左(借方)に書く」ことになります。なので、商品を仕入れた際は常に「仕入」が左側にくることになります(仕入れた商品を返品する際などは例外です)。
商品を「現金で仕入れた場合」「掛け(買掛金)で仕入れた場合」「前払金で仕入れた場合」の3つのパターンの仕訳の仕方をみてみましょう。
現金で仕入れた場合
まずは「現金で仕入れた場合」です。例えば、現金100円を支払って商品を仕入れたときの仕訳は、以下のようになります。現金で仕入れた場合、勘定科目は「仕入」と「現金」となります。
掛けで仕入れた場合
次に「掛け(買掛金)で仕入れた場合」です。 「買掛金」とはお金はあと払いで商品を購入することです。勘定科目の5分類は、「お金をあとで払わなければならない」→「マイナスの財産」→「負債」となります。
例えば、商品100円分を賭けで仕入れたときの仕訳は以下のようになります。掛けで仕入れた場合、勘定科目は「仕入」と「買掛金」となります。
買掛金は、お金をあとで支払わなければなりません。なので、買掛金を支払った場合の仕訳もみてみましょう。今回は、現金で支払ったものとします。勘定科目は「買掛金」と「現金」となります。
前払金で仕入れた場合
最後に「前払金で仕入れた場合」です。 前払金の勘定科目の5分類は、「お金を支払ってあとで商品を手に入れられる権利」→「お金に換えられるものが手に入れられる権利」→「資産」となります。
例えば、商品500円分のうち現金200円分前払金として支払ったときの仕訳は以下のようになります。このときの勘定科目は、「現金」と「前払金」となります。前払金の場合、前払金を支払った段階ではまだ商品は手に入っていません。なので、勘定科目に「仕入」がないのです。
実際に商品を仕入れて、残りのお金を現金で支払った際の仕訳は以下のようになります。このときの勘定科目は「仕入」と「前払金」「現金」の3つになります。
200円分は前払金としてあらかじめお金を払っていますが、残りの300円分はこの場で支払うため、「現金」も勘定科目として登場するわけです。
仕入れた商品を返品した際の仕訳
商品を返品する際の仕訳は比較的簡単です。仕入れた際に行った仕訳とは逆の仕訳を書き、先の行った仕訳を取り消せばいいのです。例えば、現金200円を支払って商品を仕入れたとします。そのときの仕訳は以下のようになります。
後日、その仕入れた商品を返品したときの仕訳は以下のようになります。
このように、仕訳を取り消すことを「逆仕訳」といいます。
今回は、商品売買に関する仕訳のうち、「仕入」に関する仕訳について見ていきました。次回の記事では「売上」に関する仕訳について書く予定です。
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